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Recruitment Inion
职位名称: 资料员  职位类型: 资料员
招聘人数: 性别: 不限
工作地区: 武汉  薪水范围: 3-4.5K 
工作年限: 3年以上   工作性质: 全职
工作部门: 预算部  接受简历语言: 中文 
学历要求: 专科及以上  年龄要求:  
发布日期: 2018-09-03  截止日期: 2018-12-31 23:59:59.0 
职位描述:

(一)负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
1.、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;
2.、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;
(二)参加分部分项工程的验收工作
1、 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;
2、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
3、按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。
4、负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
5、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;每项工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。
(三) 负责计划、统计的管理工作
1、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。
2、负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。
(四)负责工程项目的内业管理工作
1、协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。
2、负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。
3、负责做好文件收发、归档工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。

 
能力要求:

1、大专以上学历,工程造价或管理类专业,持有资料员上岗证;
2、有3-5年以上资料岗位工作经验,具有较强的资料管理整合能力;
3、熟悉电脑操作,可熟练运用资料专用软件,擅长分析整理汇总,有较好的团队意识和集体荣誉感;
4、有较好的执行力与责任心,同时也有吃苦耐劳的精神并且愿意到工程项目部所在地工作。

 
其它说明:  
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